Thủ tục thành lập công ty cổ phần tại Việt Nam 2022 mới nhất

Theo định nghĩa tại Điều 111 Luật doanh nghiệp 2020, công ty cổ phần là doanh nghiệp trong đó (i) vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần, (ii) cổ đông có thể là tổ chức, cá nhân; số lượng cổ đông tối thiểu là 03 và không hạn chế số lượng tối đa, (iii) cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp; và (iv) cổ đông có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác, trừ một số trường hợp hạn chế theo quy định pháp luật.

Vậy tại sao nên lựa chọn công ty cổ phần?

Doanh nghiệp nên lựa chọn công ty cổ phần vì các lý do sau đây:

• Công ty cổ phần có tư cách pháp nhân, chủ thể góp vốn chịu trách nhiệm hữu hạn về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp khác với doanh nghiệp tư nhân, hộ kinh doanh không có tư cách pháp nhân và chịu trách nhiệm vô hạn.
• Cổ đông có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần (trừ một số trường hợp bị hạn chế theo quy định pháp luật) là loại hình có tính linh động nhất khi chuyển nhượng vốn trong các loại hình doanh nghiệp.
• Công ty cổ phần dễ dàng và đa dạng trong cách thức huy động vốn do công ty cổ phần có quyền phát hành cổ phần, trái phiếu và các loại chứng khoán khác của công ty.

Tuy có những ưu điểm trên, nhưng doanh nghiệp cũng nên cân nhắc khi lựa chọn loại hình để phù hợp với nhu cầu, tình hình hoạt động của doanh nghiệp. Trong dịch vụ thành lập doanh nghiệp của IPCom, chúng tôi sẽ tư vấn cho khách hàng lựa chọn loại hình phù hợp và hiệu quả nhất.

Công ty cổ phần phải đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư của Tỉnh hoặc Thành phố trực thuộc trung ương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

a. Điều kiện về số lượng cổ đông

Cổ đông có thể là tổ chức, cá nhân; số lượng cổ động tối thiểu là 03 và không hạn chế số lượng tối đa.

Lưu ý: Công ty cổ phần mới thành lập phải có ít nhất 03 cổ động sáng lập và phải cùng nhau đăng ký mua ít nhất 20% tổng số cổ phần phổ thông được chào bán khi đăng ký thành lập doanh nghiệp.

b. Điều kiện về tên công ty

Tên Tiếng Việt của doanh nghiệp bao gồm hai thành tố là loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Loại hình doanh nghiệp công ty cổ phần có thể được viết đầy đủ “Công ty cổ phần” hoặc viết tắt là “Công ty CP”.

Không được đăng ký tên doanh nghiệp trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký.

Công ty có thể có tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt.

c. Điều kiện về ngành nghề kinh doanh

Công ty được quyền tự do lựa chọn ngành nghề kinh doanh ngoài các ngành nghề kinh doanh bị cấm đầu tư kinh doanh theo quy định pháp luật. Đặc biệt đối với một số các ngành nghề kinh doanh có điều kiên công ty cần lưu ý đến điều kiện kèm theo như yêu cầu về vốn pháp định, các chứng chỉ hành nghề hay các điều kiện về cơ sở vật chất - trang thiết bị.

d. Điều kiện về người đại diện theo pháp luật

Công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật và phải đảm bảo luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam.

Trường hợp công ty cổ phần chỉ có một người đại diện theo pháp luật thì Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc hoặc Tổng giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty. Trường hợp Điều lệ chưa có quy định thì Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật của công ty. Trường hợp công ty có hơn một người đại diện theo pháp luật thì Chủ tịch Hội đồng quản trị và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc đương nhiên là người đại diện theo pháp luật của công ty.  

e. Điều kiện vốn

Vốn điều lệ của công ty cổ phần khi đăng ký thành lập doanh nghiệp là tổng mệnh giá cổ phần các loại đã được đăng ký mua và được ghi trong Điều lệ công ty.

Tài sản góp vốn là Đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng, quyền sử dụng đất, quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ, bí quyết kỹ thuật, tài sản khác có thể định giá được bằng Đồng Việt Nam và phải do chủ sử hữu hợp pháp góp vốn.

Cổ đông sáng lập tự quyết định mức vốn điều lệ của công ty khi thành lập phù hợp với quy mô hoạt động của công ty, và vốn pháp định của ngành, nghề kinh doanh có điều kiện mà công ty dự định kinh doanh.

f. Điều kiện về địa chỉ trụ sở công ty

Theo quy định của Luật nhà ở, công ty không được phép đặt địa chỉ trụ sở kinh doanh tại chung cư, nhà tập thể trừ các khu vực được kinh doanh theo quy hoạch của khu chung cư, tập thể đó.

Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (Theo mẫu).
• Điều lệ công ty.
• Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (Theo mẫu).
• Bản sao các giấy tờ liên quan đến cá nhân, tổ chức là cổ đồng theo quy định hiện hành. Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự.
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.
• Giấy ủy quyền (trường hợp ủy quyền cho cá nhân, tổ chức khác đăng ký kinh doanh).

a. Nộp hồ sơ: 

Việc nộp hồ sơ sẽ được thực hiện theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và nhận Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử

b. Xử lý hồ sơ: 

Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện xem xét hồ sơ dựa trên các giấy tờ, tài liệu đã nhận được qua mạng thông tin điện tử.

c. Trả kết quả

Trong thời gian 03 ngày làm việc (không bao gồm ngày nộp hồ sơ), nếu hồ sơ đủ điều kiện cấp đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện cấp đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện cấp đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp công ty cổ phần, doanh nghiệp cần thực hiện các công việc sau:

• Lập sổ đăng ký cổ đông.
• Lắp biển hiệu doanh nghiệp tại trụ sở.
• Làm con dấu doanh nghiệp, con dấu chức danh.
• Kê khai và nộp thuế môn bài theo quy định.
• Mua chữ ký số, hóa đơn điện tử.
• Kê khai và nộp báo cáo thuế hàng quý, báo cáo thuế cuối năm theo quy định.

•  Luật Doanh nghiệp 2020 (hiệu lực từ ngày 01/01/2021).
• Luật Nhà ở năm 2014 (hiệu lực ngày 01 tháng 07 năm 2015).
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP của Chính phủ quy định về đăng ký doanh nghiệp.
• Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT của Bộ Kế hoạch và đầu tư hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.

• Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp, tên doanh nghiệp.
• Xây dựng danh mục ngành nghề kinh doanh.
• Tư vấn vốn điều lệ, bộ máy quản trị nội bộ...
• Soạn thảo hồ sơ để nộp và hồ sơ lưu trữ nội bộ.
• Thay mặt khách hàng thực hiện các thủ tục theo quy định.
• Làm con dấu công ty, con dấu chức danh, bảng biển.
• Tư vấn các thủ tục về thuế cho doanh nghiệp mới thành lập.

IPCom là đơn vị tư vấn chuyên sâu trong các lĩnh vực về đăng ký nhãn hiệu, sở hữu trí tuệ, tư vấn pháp lý nội bộ doanh nghiệp, hợp đồng, lao động và tư vấn các vụ việc pháp lý, nên chúng tôi luôn sãn sàng cung cấp toàn diện các dịch vụ pháp lý cho Quý Khách hàng.

Nếu có nhu cầu, Quý khách hàng hãy liên hệ IPCom để được tư vấn và hỗ trợ dịch vụ:

CÔNG TY TNHH IPCOM VIỆT NAM

Hotline: 0963.984.554

Email: info@tuvancongty.vn

Địa chỉ: Tầng 3 số 22 Trần Kim Xuyến, Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội